Barkod etiket yazıcı seçimi: termal yazıcı ve etiket rehberi

Barkod sistemine geçen dükkânın ilk alışverişlerinden biri barkod etiket yazıcı oluyor. Bu alışveriş genelde hızlı yapılıyor: bir tavsiye, bir ilan, bir sipariş. Sonra ilk hafta etiketler soluyor, kasada okunmuyor, ürünün üzerinde kıvrılıyor ya da rulo yazıcıya oturmuyor. Bu yazıda yazıcı ve etiket seçerken hangi sorulara cevap vermeniz gerektiğini, sık görülen sorunların nereden kaynaklandığını sahadan örneklerle anlatıyoruz.

İki tür termal baskı var

Barkod etiketi basan yazıcıların büyük kısmı termal çalışır, yani mürekkep yerine ısı kullanır. Ama bu ısıyı iki farklı biçimde kullanırlar ve aradaki fark, etiketinizin raf ömrünü belirler.

Direkt termal. Etiketin kendisi ısıya duyarlı bir kâğıttır. Yazıcı kafası ısındığı yerde kâğıt kararır. Ribon yoktur, bakımı kolaydır, ilk maliyeti düşüktür. Ama bu etiketler zamanla, güneşte, sıcakta ve sürtünmeyle solar. Kargo etiketi, kısa sürede satılan gıda, birkaç haftada dönen ürünler için yeterlidir.

Termal transfer. Yazıcı kafası ile etiket arasında ribon denen bir şerit vardır. Kafa ribonu ısıtır, ribondaki boya etikete aktarılır. Etiket solmaz, sürtünmeye dayanıklıdır. Rafta aylarca bekleyebilecek ürünler, sezon boyunca duran tekstil, depoda uzun kalan mallar için doğru seçim budur.

Çoğu termal transfer yazıcı, ribon takılmadan direkt termal etiket de basabilir. Kararsızsanız bu esnekliği olan bir yazıcı almak sonradan işinizi kolaylaştırır.

Ribon türü de önemli

Termal transfer kullanacaksanız ribon da seçmeniz gerekir. Kabaca üç tür vardır: mum (wax) ribon kâğıt etiketlerde yaygındır ve ekonomiktir; mum-reçine karışımı daha dayanıklıdır; reçine ribon ise sentetik etiketlerde ve zorlu koşullarda kullanılır. Ribonun genişliği ve sargı yönü yazıcınıza uygun olmalı. Yanlış yöne sarılmış ribon, ilk denemede boş etiket çıkmasının en sık nedenidir.

Etiketin kendisi: boyut, malzeme, yapışkan

Yazıcı kadar etiketin kendisi de önemli. Etiket alırken üç şeye bakın.

Boyut. Etiketin üzerinde ne olacağını önce kâğıda çizin: barkod, ürün adı, varyant (renk ve beden), fiyat. Bunların hepsini okunur biçimde sığdırabileceğiniz en küçük boyutu seçin. Ürünlerin üzerine yapışacak yeri de hesaba katın: küçük bir kozmetik şişesine büyük etiket sarılır ve barkod kıvrılarak okunmaz hâle gelir.

Malzeme. Kâğıt etiket çoğu iş için yeterlidir. Soğuk ortamda duran, nemle temas eden ya da sık elle tutulan ürünlerde sentetik etiketler daha uzun dayanır. Tekstilde yapışkanlı etiket yerine karton askılı etiket kullanılır; bunun için yazıcının o kalınlıkta malzemeyi geçirebildiğinden emin olun.

Yapışkan. Bazı ürünlerden etiketin iz bırakmadan sökülmesi gerekir; bazılarında ise etiketin hiç sökülmemesi istenir. Ambalajın üzerine yapışan etiket ile doğrudan ürüne yapışan etiket aynı olmamalı.

Rulo uyumu

Etiket rulosunun iç çapı ve dış çapı yazıcınıza uymalı. Masaüstü yazıcılar genelde küçük rulo alır; büyük rulolar sanayi tipi yazıcılar içindir. Etiketi sipariş etmeden önce yazıcının kabul ettiği rulo ölçülerini not edin ve satıcıya bu ölçüleri verin.

Çözünürlük: küçük barkodlarda fark eder

Yazıcının çözünürlüğü, kafanın bir inç genişlikte kaç nokta basabildiğini anlatır. Standart ürün etiketlerinde temel çözünürlük yeterlidir. Ama etiketiniz küçükse ve barkodu daraltmanız gerekiyorsa, yüksek çözünürlüklü yazıcı çizgileri daha net basar. Küçük takı, kozmetik ya da elektronik aksesuar satıyorsanız bunu göz önünde bulundurun.

Etiket neden okunmaz

Kasada okunmayan etiket, barkod sistemine olan güveni en hızlı sarsan şeydir. Personel birkaç kez okutmayı dener, olmayınca ürünü elle aramaya başlar ve alışkanlık bozulur. Okunmamanın sık nedenleri şunlardır:

• Sessiz bölge yok. Barkodun sağında ve solunda boş bir alan bırakılması gerekir. Etiket tasarımında barkod kenara dayanmışsa ya da yanına yazı girmişse okuyucu başlangıcı bulamaz.
• Barkod fazla küçültülmüş. Etikete sığdırmak için barkodu sıkıştırmak, çizgileri birbirine yaklaştırır. Belli bir noktadan sonra okuyucu çizgileri ayırt edemez.
• Yazıcı kafası kirli ya da aşınmış. Barkodda boylu boyunca beyaz bir çizgi görüyorsanız kafada bir nokta basmıyordur. Kafayı üreticinin önerdiği şekilde temizleyin; düzelmiyorsa kafanın değişmesi gerekebilir.
• Isı ayarı yanlış. Fazla ısı çizgileri kalınlaştırıp birbirine yapıştırır, az ısı soluk baskı verir. Yazıcının koyuluk ayarıyla birkaç deneme yapıp okuyucuyla test edin.
• Etiket kıvrık yüzeyde. Silindir şişelerde barkodu yatay değil, şişenin boyuna doğru dikey yerleştirmek okumayı kolaylaştırır.

Günde kaç etiket basacaksınız

Yazıcı seçerken çoğu kişi ilk olarak fiyata bakıyor, oysa asıl belirleyici soru hacim. Haftada birkaç koli mal alan bir butik ile her gün onlarca koli açan bir toptancının ihtiyacı aynı değil.

Az sayıda etiket basıyorsanız masaüstü tipi bir yazıcı rahatlıkla yeter. Kasanın yanında ya da arka odada küçük bir yer kaplar, sessiz çalışır, rulosu kolay değişir. Hacim arttıkça masaüstü yazıcıların sınırları görünmeye başlar: rulo çok sık biter, kafa çabuk ısınır, uzun baskılarda yavaşlar. Sezon başında tek seferde yüzlerce ürünü etiketlemeniz gerekiyorsa daha dayanıklı, büyük rulo alan bir yazıcıyı düşünmek mantıklıdır.

Bir de baskı anını düşünün. Etiketi mal kabul sırasında mı basacaksınız, yoksa raf düzenlerken mi? Mal kabulde basıyorsanız yazıcının depoya, kolilerin açıldığı yere yakın olması gerekir. Kasadaki yazıcıyı mal kabul için kullanmak, kasada sıra varken etiket basmak zorunda kalmak demektir. Bu çakışma ilk yoğun günde kendini gösterir.

Fiyat etiketi ile barkod etiketi aynı olabilir mi

Pek çok dükkân ürüne hem barkod hem fiyat etiketi yapıştırır. Bu iki etiketi tek etikette birleştirmek hem malzemeden hem işçilikten tasarruf sağlar. Ancak fiyat değiştiğinde bütün etiketlerin yeniden basılması gerekir. Fiyatı sık değişen ürünlerde fiyatı raf etiketinde, barkodu ürün etiketinde tutmak daha pratik olabilir. Hangisinin size uyduğunu fiyatlarınızın ne sıklıkla değiştiğine bakarak seçin.

Yazılım tarafı

Yazıcı ne kadar iyi olursa olsun, etiketi stok programınızdan doğrudan basamıyorsanız iş yarıya iner. İdeal düzen şudur: mal kabulde ürün sisteme girer, aynı ekrandan o ürünün etiketi gelen adet kadar basılır. Etiket ayrı bir programda elle hazırlanıyorsa, ürün adı ya da fiyat bir yerde mutlaka yanlış yazılır.

Yazıcıyı almadan önce kullandığınız ya da kullanmayı düşündüğünüz programın o yazıcıyla çalışıp çalışmadığını sorun. Bir deneme etiketi bastırmadan sipariş vermeyin.

Satın almadan önce kontrol listesi

• Ürünleriniz rafta ne kadar süre kalıyor? Kısa süreyse direkt termal, uzunsa termal transfer.
• Etiketin üzerinde hangi bilgiler olacak, en küçük okunur boyut ne?
• Etiket ürüne mi, ambalaja mı, askıya mı gidecek?
• Yazıcının kabul ettiği rulo ve ribon ölçüleri neler?
• Barkodlarınız küçük mü? Öyleyse çözünürlüğe dikkat.
• Stok programınız bu yazıcıdan doğrudan etiket basabiliyor mu?
• İlk siparişte az miktarda etiket alıp test edin, sonra toplu sipariş verin.

Etiketleme işini mal kabul ve stok takibiyle birlikte kurmak istiyorsanız, kurduğumuz sistemlerin kapsamına hizmetler sayfasından bakabilir, kendi dükkânınızın durumunu konuşmak için bize yazabilirsiniz.